寫英文Email是許多中文母語者進行跨國溝通時必須面對的挑戰。然而，許多人在書寫過程中容易犯下一些常見的錯誤，導致專業度大打折扣，甚至影響對方的印象。以下是中文母語者最常犯的20個英文Email錯誤及其改善建議，幫助您在書寫英文Email時更加專業流暢。
1. 直接翻譯中文句式
錯誤示例：
I already checked this matter, and I think it is very not bad.
改善方法：
避免逐字翻譯中文句子，建議熟悉常用的英文表達方式。例如：
I have reviewed this matter and find it satisfactory.
2. 缺乏適當的問候語
錯誤示例：
Hello!
改善方法：
根據對象選擇正式或非正式的問候語。例如：
- 對正式場合：Dear [Name],
- 非正式場合：Hi [Name],
3. 主題不清晰
錯誤示例：
Subject: Question
改善方法：
主題應簡潔明了，概括Email重點。例如：
Subject: Request for Approval on Marketing Budget
4. 拼寫與文法錯誤
錯誤示例：
I recieve your email yesturday.
改善方法：
利用拼寫檢查工具，例如 Grammarly，避免拼寫與文法錯誤。
I received your email yesterday.
5. 句子過於冗長
錯誤示例：
I would like to inform you that I have already reviewed the document and checked all the details, which took quite some time but I managed to finish it.
改善方法：
使用短句分段，提高可讀性。
I have reviewed the document and checked all details. It took some time, but I managed to complete it.
6. 過度使用禮貌詞彙
錯誤示例：
I kindly and humbly request your kind approval.
改善方法：
禮貌用語應簡單適度。
I would appreciate your approval.
7. 缺乏清晰的行動指引
錯誤示例：
Let me know what you think.
改善方法：
提供具體的行動要求。
Please share your feedback by [specific date].
8. 過度使用縮寫
錯誤示例：
FYI, pls check the doc ASAP.
改善方法：
避免過多縮寫，尤其是在正式場合。
For your information, please review the document as soon as possible.
9. 結尾語過於隨便
錯誤示例：
Bye, [Your Name]
改善方法：
根據場合使用適當結尾語。
- 正式場合：Best regards, [Your Name]
- 非正式場合：Cheers, [Your Name]
10. 忽略段落結構
錯誤示例：
一整段文字沒有分段。
改善方法：
分段書寫，每段表達一個主題，讓內容更清晰。
11. 未核對附件
錯誤示例：
Please find the attachment.
但實際上沒有附檔。
改善方法：
在發送前確認附件是否已正確添加，並明確附件內容。
Please find the attached report for your reference.
12. 用詞過於正式或學術化
錯誤示例：
Pursuant to our prior telephonic conversation…
改善方法：
使用簡潔、自然的語言。
As we discussed earlier…
13. 忽略文化差異
錯誤示例：
Have you finished the task yet?
這種語氣可能讓人覺得被催促。
改善方法：
使用更柔和的語氣。
May I know if you had a chance to work on the task?
14. 過於含糊
錯誤示例：
Let’s meet sometime next week.
改善方法：
提供具體的時間和日期。
Let’s meet on Tuesday, November 28th, at 2 PM.
15. 忽略稱呼對象的職位或頭銜
錯誤示例：
Hi,
改善方法：
如果不確定稱呼，用*Dear [Name]*是最保險的選擇。
16. 錯誤的語調使用
錯誤示例：
You MUST finish this today.
改善方法：
使用更為合作的語調。
Could you please prioritize this task today?
17. 簽名檔缺乏基本信息
錯誤示例：
[Your Name]
改善方法：
添加聯絡方式與職位信息。
[Your Name]
[Your Job Title]
[Your Contact Information]
18. 未考慮對方的時區
錯誤示例：
Let’s have a call at 10 AM.
改善方法：
標明時間及時區。
Let’s have a call at 10 AM GMT+8.
19. 內容過於冗長
錯誤示例：
多餘背景資料導致信息被埋沒。
改善方法：
突出重點，刪除多餘的細節。
20. 未進行檢查就發送
錯誤示例：
拼寫錯誤、漏字等。
改善方法：
發送前通讀一遍，確保無誤。
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