外商職場必學：開會時常用的100個專業英文單字與片語

在英文外商公司，開會是每日工作的重要環節，無論是內部會議、與客戶的提案，還是與跨部門的合作，專業的英文表達能夠幫助你高效溝通。本篇文章整理出 100 個常用專業單字、句型與片語，讓你在會議中脫穎而出。這些表達方式涵蓋會議開場、討論過程、問題解決及結束總結四大環節，幫助你提升自信與專業度。

一、會議開場：設置基調

清楚開場有助於引導會議進程並提升效率。

1. 單字

• Agenda：議程
• Objective：目標
• Facilitator：主持人
• Timeframe：時間框架
• Minutes：會議記錄
• Attendees：參與者
• Kick-off：開場
• Ground rules：基本規則
• Actionable：可執行的
• Consensus：共識
• Insight：見解
• Clarification：澄清
• Perspective：觀點
• Alignment：一致性
• Deliverables：交付物
• Roadmap：路線圖
• Action plan：行動計劃
• Scope：範圍
• Impact：影響
• Implementation：實施
• Metrics：衡量標準
• Challenges：挑戰
• Trade-off：權衡
• Proposal：提案
• Feasibility：可行性
• Best practice：最佳做法
• Key takeaway：重點
• Scalability：可擴展性
• Resources：資源
• Timeline：時間表

2. 句型與片語

• "Let’s begin by reviewing today’s agenda."
  我們先從回顧今天的議程開始。
• "The main objective of this meeting is to..."
  本次會議的主要目的是……
• "Before we dive in, let’s set some ground rules."
  在開始之前，讓我們先訂下幾個基本規則。
• "Can we confirm everyone’s availability for the timeframe discussed?"
  我們可以確認一下每個人是否能配合討論的時間框架嗎？
• "Let’s aim for actionable outcomes by the end of this meeting."
  我們的目標是在會議結束時產出可執行的結果。
• "Is there anything not on the agenda that we need to cover?"
  有沒有什麼不在議程內但需要討論的？
• "Thank you all for joining. Let’s kick off with introductions."
  感謝大家參與。我們從自我介紹開始吧。
• "We’ll take notes to ensure the minutes are accurate."
  我們會記錄下重點以確保會議記錄的準確性。
• "Today’s facilitator is [Name]."
  今天的會議主持人是[某人]。
• "Let’s reach a consensus on the priorities."
  我們來對優先事項達成共識。
• "Based on the data, I’d like to propose..."
  根據數據，我想提議……
• "From my perspective, the most critical factor is..."
  從我的角度看，最重要的因素是……
• "Can we align on the key deliverables before moving forward?"
  我們在繼續之前可以先確認關鍵交付物嗎？
• "What’s the impact of this decision on our roadmap?"
  這個決策對我們的路線圖有什麼影響？
• "Here’s an action plan we could implement."
  這是我們可以執行的一個行動計劃。
• "Let me clarify my point further."
  讓我進一步澄清我的觀點。
• "The proposed solution addresses the key challenges."
  提出的解決方案解決了主要挑戰。
• "Are there any trade-offs we need to consider?"
  有沒有需要考慮的權衡？
• "We need to ensure this plan is scalable."
  我們需要確保這個計劃具有擴展性。
• "How does this align with our current resources?"
  這與我們目前的資源如何匹配？
• "This proposal is feasible given the timeline."
  在時間表允許下，這個提案是可行的。
• "What metrics will we use to measure success?"
  我們將使用哪些指標來衡量成功？
• "Let’s focus on the key takeaways from this discussion."
  讓我們專注於此次討論的重點。
• "I’d like to get your feedback on this proposal."
  我希望得到你對此提案的反饋。
• "This is a best practice we’ve seen in other projects."
  這是我們在其他專案中見過的最佳做法。
• "Does anyone have concerns about the scope?"
  有人對範圍有疑問嗎？
• "Can we discuss the feasibility of this idea?"
  我們可以討論一下這個想法的可行性嗎？
• "The implementation phase will require additional resources."
  實施階段將需要額外的資源。
• "What’s the expected timeline for delivering this?"
  交付這個項目的預期時間表是什麼？
• "Let’s summarize the insights shared so far."
  我們來總結一下到目前為止分享的見解。

---

二、討論與提案：清楚表達觀點

在會議中表達想法需要用詞準確，邏輯清晰。

1. 單字

• Insight：見解
• Clarification：澄清
• Perspective：觀點
• Alignment：一致性
• Deliverables：交付物
• Roadmap：路線圖
• Action plan：行動計劃
• Scope：範圍
• Impact：影響
• Implementation：實施
• Metrics：衡量標準
• Challenges：挑戰
• Trade-off：權衡
• Proposal：提案
• Feasibility：可行性
• Best practice：最佳做法
• Key takeaway：重點
• Scalability：可擴展性
• Resources：資源
• Timeline：時間表
• Obstacle：障礙
• Resolution：解決方案
• Mitigation：緩解
• Root cause：根本原因
• Contingency plan：應急方案
• Alternative：替代方案
• Scenarios：情境
• Escalation：升級處理
• Risk assessment：風險評估
• Problem statement：問題陳述
• Bottleneck：瓶頸
• Dependencies：依賴關係
• Conflict：衝突
• Breakthrough：突破
• Iteration：迭代
• Optimization：優化
• Trade-offs：取捨
• Fallback：備選方案
• Alignment gap：協調差距
• Prioritization：優先排序

2. 句型與片語

• "Based on the data, I’d like to propose..."
  根據數據，我想提議……
• "From my perspective, the most critical factor is..."
  從我的角度看，最重要的因素是……
• "Can we align on the key deliverables before moving forward?"
  我們在繼續之前可以先確認關鍵交付物嗎？
• "What’s the impact of this decision on our roadmap?"
  這個決策對我們的路線圖有什麼影響？
• "Here’s an action plan we could implement."
  這是我們可以執行的一個行動計劃。
• "Let me clarify my point further."
  讓我進一步澄清我的觀點。
• "The proposed solution addresses the key challenges."
  提出的解決方案解決了主要挑戰。
• "Are there any trade-offs we need to consider?"
  有沒有需要考慮的權衡？
• "We need to ensure this plan is scalable."
  我們需要確保這個計劃具有擴展性。
• "How does this align with our current resources?"
  這與我們目前的資源如何匹配？
• "This proposal is feasible given the timeline."
  在時間表允許下，這個提案是可行的。
• "What metrics will we use to measure success?"
  我們將使用哪些指標來衡量成功？
• "Let’s focus on the key takeaways from this discussion."
  讓我們專注於此次討論的重點。
• "I’d like to get your feedback on this proposal."
  我希望得到你對此提案的反饋。
• "This is a best practice we’ve seen in other projects."
  這是我們在其他專案中見過的最佳做法。
• "Does anyone have concerns about the scope?"
  有人對範圍有疑問嗎？
• "Can we discuss the feasibility of this idea?"
  我們可以討論一下這個想法的可行性嗎？
• "The implementation phase will require additional resources."
  實施階段將需要額外的資源。
• "What’s the expected timeline for delivering this?"
  交付這個項目的預期時間表是什麼？
• "Let’s summarize the insights shared so far."
  我們來總結一下到目前為止分享的見解。

• "What’s the root cause of this issue?"
  這個問題的根本原因是什麼？
• "Let’s assess the risks involved in this approach."
  我們來評估這種方法涉及的風險。
• "What are the possible scenarios we should prepare for?"
  我們應該準備哪些可能的情境？
• "Do we have a contingency plan in place?"
  我們是否有應急方案？
• "How can we mitigate the potential impact?"
  我們如何減輕潛在影響？
• "What’s the bottleneck in this process?"
  這個過程的瓶頸是什麼？
• "Are there any dependencies we need to address first?"
  有沒有需要先解決的依賴關係？
• "Let’s brainstorm alternative solutions."
  我們來集思廣益尋找替代方案。
• "Is there a conflict between these priorities?"
  這些優先事項之間是否存在衝突？
• "How can we optimize this process to avoid delays?"
  我們如何優化這個流程以避免延遲？
• "We need to prioritize this task over others."
  我們需要將此任務置於其他任務之上。
• "Does anyone have a breakthrough idea to solve this?"
  有沒有人有突破性的想法來解決這個問題？
• "We may need to iterate on this solution."
  我們可能需要對此解決方案進行迭代。
• "This trade-off is necessary for meeting the deadline."
  為了趕上截止日期，這種取捨是必要的。
• "Let’s escalate this issue to the management team."
  我們將這個問題上報給管理層。
• "A fallback option could be to..."
  一個備選方案是……
• "This optimization will reduce the overall risk."
  這種優化將降低整體風險。
• "How do we address the alignment gap between teams?"
  我們如何解決團隊之間的協調差距？
• "Can we summarize the key problems before moving forward?"
  我們能先總結一下主要問題再繼續嗎？

---

三、解決問題與危機處理

外商會議常需要快速應對挑戰並提出解決方案。

1. 單字 (20 個)

• Obstacle：障礙
• Resolution：解決方案
• Mitigation：緩解
• Root cause：根本原因
• Contingency plan：應急方案
• Alternative：替代方案
• Scenarios：情境
• Escalation：升級處理
• Risk assessment：風險評估
• Problem statement：問題陳述
• Bottleneck：瓶頸
• Dependencies：依賴關係
• Conflict：衝突
• Breakthrough：突破
• Iteration：迭代
• Optimization：優化
• Trade-offs：取捨
• Fallback：備選方案
• Alignment gap：協調差距
• Prioritization：優先排序

2. 句型與片語 (20 個)

• "What’s the root cause of this issue?"
  這個問題的根本原因是什麼？
• "Let’s assess the risks involved in this approach."
  我們來評估這種方法涉及的風險。
• "What are the possible scenarios we should prepare for?"
  我們應該準備哪些可能的情境？
• "Do we have a contingency plan in place?"
  我們是否有應急方案？
• "How can we mitigate the potential impact?"
  我們如何減輕潛在影響？
• "What’s the bottleneck in this process?"
  這個過程的瓶頸是什麼？
• "Are there any dependencies we need to address first?"
  有沒有需要先解決的依賴關係？
• "Let’s brainstorm alternative solutions."
  我們來集思廣益尋找替代方案。
• "Is there a conflict between these priorities?"
  這些優先事項之間是否存在衝突？
• "How can we optimize this process to avoid delays?"
  我們如何優化這個流程以避免延遲？
• "We need to prioritize this task over others."
  我們需要將此任務置於其他任務之上。
• "Does anyone have a breakthrough idea to solve this?"
  有沒有人有突破性的想法來解決這個問題？
• "We may need to iterate on this solution."
  我們可能需要對此解決方案進行迭代。
• "This trade-off is necessary for meeting the deadline."
  為了趕上截止日期，這種取捨是必要的。
• "Let’s escalate this issue to the management team."
  我們將這個問題上報給管理層。
• "A fallback option could be to..."
  一個備選方案是……
• "This optimization will reduce the overall risk."
  這種優化將降低整體風險。
• "How do we address the alignment gap between teams?"
  我們如何解決團隊之間的協調差距？
• "Can we summarize the key problems before moving forward?"
  我們能先總結一下主要問題再繼續嗎？

---

掌握這些100個單字、句型與片語，能讓你在外商會議中表現得更加專業且自信。持續練習並結合實際應用，將使你的英文溝通能力進一步提升，成為你職場成功的基石。

喬的英文筆記 Joe's English Learning Notes