《喬的人生會談室》- Joseph Chen's Talking Room: 如何用英文講解數據報表？

2022年9月4日星期日

如何用英文講解數據報表？

圖片類型

• line chart 線形圖 / 折線圖
• pie chart 圓餅圖
• bar chart 長條圖 / 條形圖
• table chart 表格
• Gantt chart 甘特圖
• flow chart 流程圖
• Venn chart 文氏圖
• pyramid chart 金字塔圖
• organizational chart 組織圖

講解圖表目的為何

• The chart is about... 這份圖表是關於...
E.g. The chart is about the revenue report in Q3 2022.
（這份圖表是關於2022第三季的收入報告。）

• The chart deals with... 這份圖表處理了...
E.g. The chart deals with the net revenue of that product line in 2020.
（這份圖表是關於那個產品線的2022淨利潤。）

• The chart shows... 這份圖表展示了...
The chart clearly shows 3 spikes in organic traffic in 2021.
那份圖表清楚展示了自然流量的3個尖峰在2021年。

講解數字的現象

圖表"展示"
• suggest (V.) 顯示
• say (V.) 指出
• present (V.) 呈現
• show (V.) 顯示

E.g. The chart suggests that there is a 10% uplift in staffing expenses last month.
（這份圖表顯示上個月有多10%的員工支出。）

上升
• increase (V.) 增加
• grow (V.) 成長
• rise (V.) 上升
• go up (V-phr.) 上升
• ascend (V.) 上升
• upswing (V.) 提高
• shoot up (V.) (急遽)增加
• upturn (V.) 提高；好轉

下降
• decrease (V.) 減少
• drop (V.) 下降
• decline (V.) 下降
• go down (V.) 下降
• fall (V.) 下跌
• shrink (V.) 萎縮
• downswing (V.) 下降
• plummet (V.) 驟降
• downturn (V.) 下降

不變
• remain stable 保持穩定
• plateau (n.) 持平；穩定狀態
• remain sluggish 保持停滯的

跟數據曲線變化程度相關的副詞
• quickly (adv.) 迅速地
• slowly (V.) 緩慢地
• suddenly (V.) 突然地
• rapidly (V.) 迅速地
• slightly (V.) 輕微地
• sharply (V.) 急遽地
• steadily (V.) 穩定地
• constantly (V.) 不斷地

常見用法是：
- increase from A to B 從 A 增長到 B
- increase by X% 增長 X% 比例 (相對)

- decrease from A to B 從 A 下跌到 B
- decrease by Y% 下跌 Y% 比例 (相對)

E.g. The net revenue decreased from 5m to 4.5m in 2022 Q2.
（淨收入在2022年第二季從5百萬下跌至4.5百萬。）

E.g. The net revenue increased by 30% in 2021 Q2.
（淨收入在2021年第二季增長了30%。）

表達結論：

• So we can say... 所以我們可以說...
• In conclusion 總而言之

講解圖表的數據現象

• The chart deals with the product line's revenue in all regions of this year.
（這份表展示了這產品線今年所有區域的收入。）

• In Q1, our sales were sluggish in the United States, probably due to COVID.
（在第一季，我們在美國的銷售停滯，很可能是因為新冠肺炎。）

• Nevertheless, in mainland China, the sales increased from 3 million to 10 million in Q1.
（然後，銷售業績第一季在中國從3百萬增長到一千萬。）

• Let's look at the pie chart to dive into the market share. We can see that United States decreased by 50%, while mainland China increased by 66% year over year.
（我們來看這份圓餅圖來深入探討市場份額。我們可以看到年環比美國降低了50%，然而中國提升了66%。）

• The revenue in Unites States's hit a plateau in the last season.
（美國最後一季的收入曲線達到穩定狀態。）

• We can say that we should invest more resources in mainland China for the upcoming seasons. Meanwhile, we should keep monitoring whether the revenue in the Unites States resurrects.
（我們可以說在接下來的季節當中，我們應該投資更多在中國。但是同時，我們必須持續監督美國的收入是否復甦。）